摘要：進(jìn)入哥倫比亞大學(xué)牙科學(xué)院(CDM)時，學(xué)生需要購買自己的牙科器械在學(xué)校的診所供患者使用。同時，他們還需要負(fù)責(zé)確保這些工具不丟失。牙科器械包括反射鏡，探頭和探針，每個器械的長度都約為6英寸，圓柱形，大多數(shù)是鋼材質(zhì)制成。跟蹤這些物品對學(xué)生和診所來說來說都是一個很困難的任務(wù)。丟失的工具必須進(jìn)行替換，這對于診所和學(xué)生來說都是筆大花銷。
因此，CDM采用了一個RFID系統(tǒng)，用于在臨床使用，滅菌及存儲過程中跟蹤每個器械及其包裝。該技術(shù)是由牙科器械商LM-Dental提供的，2015年7月投入使用。大多數(shù)LM-Dental的器械都預(yù)先附著了高溫高壓消毒版本的Xerafy RFID標(biāo)簽，且擁有鋼芯及有機(jī)硅外殼。CDM的工作人員也會在非LM-Dental提供的器械附著Xerafy標(biāo)簽。目前，CDM共附著了10000個器械并預(yù)計明年年底將在所有的20000個物品上進(jìn)行附著。
(當(dāng)裝有牙科器械的盒子放置在LM-Dental讀取器附近時，該設(shè)備會讀取到每個工具附著的Xerafy標(biāo)簽，然后系統(tǒng)會確認(rèn)所有物品是否都在盒子上。)
CDM的首席信息官以及口腔健康信息學(xué)助理教授Steven Erde稱，RFID系統(tǒng)是記錄每個工具使用，滅菌消毒以及滿足合規(guī)性的好方法，這也是CDM使用RFID系統(tǒng)的主要驅(qū)動力。然而，擁有數(shù)百名學(xué)生的學(xué)校的牙科器械管理也遠(yuǎn)比小型牙科診所復(fù)雜。
對于容納150個患者的診所以及牙科學(xué)生(每年大約有80個新學(xué)生入學(xué))來說，困難不僅在于器械在于學(xué)生手上的時候，診所自己的工作人員使用高壓釜滅菌時的跟蹤也是大挑戰(zhàn)。部署該RFID系統(tǒng)前，每個學(xué)生不得不購買一套大型的儀器以應(yīng)對裝入包裝盒中遇到的所有潛在狀況。這些包裝盒使用塑料及不銹鋼混合制成，尺寸從14英寸*6英寸*1英寸到6英寸*2英寸*2英寸不等。學(xué)生們在中央存儲區(qū)域?qū)⑦@些牙醫(yī)器械裝入盒子內(nèi)，然后送到診所滅菌殺毒直到需要時取出。清洗消毒時，診所員工無需檢查每個盒子器械是否完整。而是由員工目視確認(rèn)這些信息。
該方案中，每個器械都附著了一個RFID標(biāo)簽并綁定了LM-Dental提供的牙科跟蹤系統(tǒng)中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。通過使用RFID系統(tǒng)，CDM免除了學(xué)生的人工動作。相反，器械盒由CDM檢查，滅菌消毒并進(jìn)行存儲。
在這一過程中，CDM在幾個關(guān)鍵位置(器械檢查點(diǎn)，器械消毒前，器械消毒之后)安裝了LM-Dental的桌面RFID讀取器。未來，存儲區(qū)域還將安裝讀取器，幫助員工跟蹤未在使用中的器械。
公司系統(tǒng)銷售經(jīng)理Stephen van Heerden稱，LM-Dental選擇了高溫高壓消毒版本的Xerafy Dot XS及Dash XS RFID標(biāo)簽，這是因為其他制造商無法提供公司需求的如此小體積的標(biāo)簽。此外，Xerafy銷售及營銷經(jīng)理Moses Chang,表示，除了這款標(biāo)簽，目前市面上尚無類似經(jīng)過驗證及大規(guī)模使用的標(biāo)簽。他說：“從技術(shù)角度上看，最大的挑戰(zhàn)在于創(chuàng)造一個不影響使用的足夠小的標(biāo)簽，同時還能提供客戶需要的性能。Xerafy的高壓滅菌系列標(biāo)簽可以完美的解決這些問題。”
Erde稱，該RFID方案從某種程度上是CDM催生的。CDM精通技術(shù)并希望找到一種技術(shù)方法方便工具的跟蹤。
CDM找到了LM-Dental，一起開發(fā)RFID方案來管理牙科器械。經(jīng)過9個月的測試后，去年夏天CDM的系統(tǒng)開始投入使用。
當(dāng)學(xué)生需要工具 時，他們需要器械檢查區(qū)域提交要求并在HID RFID讀取器讀取ID卡，接著ID卡的ID號碼便會發(fā)送到LM-Dental軟件上進(jìn)行驗證。員工在檢查窗口尋找特定學(xué)生的器械盒時，只需讀取ID卡便可找到工具位置。
使用結(jié)束后，學(xué)生會歸還裝有待消毒滅菌的器械。消毒過程結(jié)束前，工作人員會將其放置在高壓釜出入口進(jìn)行讀取。系統(tǒng)會根據(jù)這些數(shù)據(jù)判斷器械有無丟失。如有丟失，CDM可以聯(lián)系改學(xué)生確認(rèn)能否找到。
消毒后，這些工具和器械盒會在高壓釜出口再次讀取。同時系統(tǒng)會更新這些器械的狀態(tài)。
診所每日消毒200到300個器械并大概會發(fā)現(xiàn)十來個問題。RFID系統(tǒng)使用后，問題的數(shù)量有所下降。
此外，診所還用該系統(tǒng)自動記錄工具檢查時間，歸還時間及消毒時間。這些數(shù)據(jù)也幫助診所更好的管理器械。
下一步，CDM欲將該系統(tǒng)用于三個存儲區(qū)域的跟蹤。每個位置的員工都會使用RFID讀取器讀取標(biāo)簽ID。此外，CDM正設(shè)計一個50個牙醫(yī)椅位的大型診所，RFID系統(tǒng)也同樣將在此使用。
Erde稱：“我們正跟蹤器械的使用率。“他說，軟件會根據(jù)標(biāo)簽離讀取器的距離判斷學(xué)生拿起工具，從而判斷該器械正在使用。通過判斷器械的的使用頻率，CDM可以更好了解哪些器械更有用，而哪些是不需要的。Erde稱：“通過這些數(shù)據(jù)，我們還可以知曉什么器械利用模式更有效。”
Erde還說，該診所還希望通過RFID腕帶及讀取器跟蹤病人，以更好了解病人的治療時間。
此外，未來該軟件還將和CDM自己的軟件進(jìn)行集成。
此外，該項目的第三階段或?qū)⑹褂肦FID器械柜，以自動實(shí)時監(jiān)控器械狀態(tài)。
